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BPPortal-eB

Funcionalidad básica • Facturación electrónica

Servicios para clientes

Consulta de facturas emitidas

  • Notificación de pagos
  • Pagos en línea

Servicios para proveedores

Consulta de estado de cuenta

  • Negociación de pronto pago
  • Factoring

Radicación de facturas

Funcionalidad completa

Servicios para clientes

  • Consulta de estado de pedidos (Históricos)
  • Certificado de compras de cliente
  • Consulta de cartera (Históricos)
  • Avisos de vencimiento de facturas
  • Notificación de pagos realizados
  • Pagos en línea
  • Actualización de datos del cliente
  • Anuncios y promociones
  • Registros y consulta de PQRS
  • Registro de clientes nuevos

Servicios para proveedores

Estado de cuenta (Consulta de CxP pendientes) o Negociación de pronto pago

  • Factoring

• Cargue de cotizaciones solicitadas

• Consulta histórica de pedidos (Certificado de ventas del proveedor)

• Radicación de facturas

• Consulta de Certificados

  • Tributarios
  • Comerciales

Actualización de datos del proveedor

Registros y consulta de QPRS

Registro de proveedores nuevos

Servicios para empleados

Solicitud de vacaciones o Licencias

Registro de incapacidades

Información para ejecutivos comerciales

Consulta de comprobantes (Nómina y Seg Social)

Consulta de certificados

  • Tributarios
  • Laborales

• Gestión de gastos de viaje

  • Solicitud de Anticipos
  • Legalización de gastos

Actualización de datos del empleado

Características y beneficios

1. Diseñamos una solución WEB utilizando estándares de industria que permite su integración con cualquier software de facturación utilizado por las empresas.

2. En el caso particular de SAP ERP, implementación integral de la solución desde el ERP hasta el webservice de la DIAN, considerando tanto el envío de información a clientes, como recepción de facturas de proveedor.

  • No se requiere participación de proveedores adicionales, para lograr la implementación de la funcionalidad exigida por la DIAN.
  • Conocimiento y soporte sobre los cambios funcionales y técnicos requeridos en SAP, para implementar la solución.

Características funcionales

  • Mail tracking del correo enviado a cada adquiriente (cliente).
  • Validación de seguridad del adquiriente, para descargar factura emitida.
  • Aprobación o rechazo de factura emitida desde el mail recibido ( realizando validación
    de nit/usuario/clave de acceso, sobre BPPortal)
  • Posibilidad de agregar adjuntos adicionales al XML y PDF de factura en el correo
    electrónico enviado al adquiriente.
  • Radicación de facturas de proveedores via webservice o correo electrónico, previa
    verificación de información de control.
  • Posibilidad de personalización de la solución BPPortal, a las necesidades particulares
    de cada implementación.
  • 2 puestos de contact center, 100% operativos para la atención de llamadas de clientes
    y proveedores para apoyarlos en el uso de la plataforma WEB entregada.

Características técnicas

  • Patrón de diseño MVC sobre PHP, con todos los estandares de seguridad aplicados y
    verificación de plataforma bajo estandar PCI antes de liberar la operación a productivo.
  • Plataforma robusta y escalable para responder a las necesidades particulares de la
    organización.
  • El compromiso del Acuerdo de nivel de servicios de Amazon EC2 es ofrecer una
    disponibilidad del 99.99% en todas y cada una de las regiones de Amazon EC2
  • La infraestructura que soporta la solución es exclusiva para la operación de la organización. No reutilizamos recursos entre varios clientes, protegiendo la información
    que se gestiona.
  • Utilizamos el motor de base de datos Aurora, desarrollado por AWS, el cual es 5 veces más rapido que MySql, el cual es el segundo más veloz del mercado.
  • Este motor de base de datos, ofrece mejoras importantes en comparación con el rendimiento de otros motores, ya que realiza una estrecha integración con la capa de almacenamiento virtualizado (SSD) para cargas de trabajo de base de datos, reduce las escrituras en el sistema de almacenamiento, minimiza la contención de bloqueos y elimina los retrasos que ocasionan los subprocesos del procesamiento de bases de datos. Pruebas con SysBench muestran que Amazon Aurora ofrece más de 500.000 100.000 escrituras/seg, cinco veces superior a MySQL ejecutando el mismo punto de referencia en el mismo hardware.
  • En nuestro diseño utilizamos la base de datos
    propiertaria de AMAZON (AURORA), la migración de cloud a entorno on-premise no es posible de realizar sin sacrificar aspectos de performance de la solución.

5. Para el fondeo de las operaciones de factoring, contamos con el respaldo de Factoring Divisa con la cual ya tenemos establecidos los procedimientos de integraciÓn necesarios, para que este proceso se realice de manera fluida (sin aumentar la carga operativa del cliente).

6. Único pago anual por el uso del servicio o plataforma.

Valores agregados

  • Ofrecer una solución de facturación Electrónica que cumple con la normatividad y estándares requeridos por la DIAN, bajo un modelo seguro, flexible con altos niveles de calidad y costos favorables de acuerdo con lo propuesto.
  • Amplia experiencia en procesos de facturación bajo SAP, para establecer la integración de procesos de manera eficaz.
  • Dentro de la oferta incluimos 2 licencias Cisco Spark M3 (capacidad hasta 25 invitados utilizando CiscoSpark y 200 usuarios utilizando CiscoWebex). (Valor comercial: $360 USD licencia anual), esto con el ánimo de ofrecer herramientas que permitan ofrecer un servicio adecuado a sus diferentes socios de negocios, bajo el modelo de BPPortal.